bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement

Mit bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement platziert die bitfarm GmbH ein Enterprise-DMS auf Open-Source-Basis als Alternativprodukt zu diversen Dokumenten­management­systemen auf dem Markt.

Die Dokumentenmanagement-Software setzt auf MySQL, Ghostscript und andere freie Komponenten. Ergebnis ist ein funktionales und sehr flexibles Open Source DMS, welches Anforderungen aus den Bereichen digitale Archivierung/Retrieval, Dokumenten- und Workflowmanagement, vorgangs- und projektbezogene Ablage- und Arbeitsprozesse, sowie Wissensmanagement zu vergleichsweise günstigen Konditionen erfüllt. Dass sich das System trotz des Kostenvorteils mindestens auf Augenhöhe zu renommierten Systemen befindet, bescheinigen immer mehr zufriedene Kunden.

Die Dokumentenmanagement-Software im Überblick

Funktionen

Es können papiergebundene Dokumente mit einem einfachen Mausklick eingescannt und archiviert werden; elektronische Dokumente werden im Moment des Ausdrucks automatisch archiviert oder im originären Format ins DMS "gesendet". Dabei sorgt eine OCR-Komponente des Dokumentenmanagementsystems für das Erkennen des kompletten Textes aus dem Dokument, wobei jedes einzelne Wort später als Suchwort zum Wiederfinden des Dokuments verwendet werden kann. Außerdem stehen manuell eingegebene Suchbegriffe als Schlagworte zur Verfügung.

Das Dokumentenmanagementsystem bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement bietet nach der Erfassung, Indexierung und Speicherung von Dokumenten weitreichende Managementfunktionen wie zum Beispiel logische Dokumentenverknüpfungen, Workflows, Aufgaben und Wiedervorlagen, Stempel und Annotationen, E-Mail- und Fax-Archivierung, MS-Office- und OpenOffice-Integration, automatische Versionierung, PDF-Unterstützung, Dokumentenhistorie, Rechtesystem, Pflichteingabefelder und, und, und …

Open Source Dokumentenmanagement

Als Open Source DMS ist bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement sehr günstig in Unternehmen einführbar, da keine Lizenzkosten anfallen. Weitere Informationen finden Sie auf der Website der Open Source Software, auf der Sie auch ein Dokumentenmanagement-Glossar zur Klärung diverser Begriffe, die im Zusammenhang mit Dokumentenmanagement auftauchen, finden.

Durch die enge Kopplung zwischen Entwicklung und Support von bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement sowie dem Systemhausbetrieb mit Netzwerk- und System­technikern, Hard- und Software-Vertrieb profitieren Unternehmen von Know-how und Möglichkeiten, welche nicht am "Tellerrand" der Dokumentenmanagementsoftware ausgeschöpft sind. Es kann fast immer eine Lösung gefunden werden und investitionsgefährdende Patt-Situationen werden verhindert.